Effective date: 8 October 2026

This Privacy Policy explains what personal data Space Dementia Recordings collects through www.space-dementia.com, why, how long we keep it and what rights you have. It follows Law No. 124/2024 “On Personal Data Protection” of the Republic of Albania.

1. DATA CONTROLLER

Controller: Kristi Qëndro, natural person, trading as Space Dementia Recordings
NUIS: M54107801E
Address: Rruga Ismail Qemali, Nd 1, H 1, Apartamenti Nr 5, Sarandë, Vlorë, Albania
Email: contact@space-dementia.com

Kristi Qëndro decides why and how your personal data is processed and is the only person at the Label who reads form submissions.

2. DATA WE COLLECT AND WHY

We collect only what you type into our four forms, plus limited technical data. We do not use analytics, tracking or advertising tools, and we do not receive audio files.

Contact form
Data: name, last name, email, message.
Purpose: to answer your question.
Legal basis: our legitimate interest in replying to messages sent to us.

Demo form
Data: artist name, email, private SoundCloud link, social profile URL, message.
Purpose: to decide whether to sign your music and contact you if interested.
Legal basis: your consent, given by submitting the form.

Promo form
Data: artist name, email, private SoundCloud link, social profile URL, track and release details.
Purpose: to share the track with the Label’s artists for play in DJ sets.
Legal basis: your consent, given by submitting the form.

Booking form
Data: requested artist, fee offer and currency, venue and event name, address, city, country, zip code, website, message; your name, last name, email, phone, company, city, address, country, zip code.
Purpose: to handle your booking request and pass it to the artist or their agent.
Legal basis: steps taken at your request before a contract.

Technical data. Each form email also records the page address, date and time, browser type (user agent) and may record your IP address. Our hosting provider keeps standard server logs, including IP addresses, for security. This is based on our legitimate interest in keeping the Website secure.

3. HOW LONG WE KEEP DATA

Demo submissions not selected: up to 3 months, then deleted.
Promo submissions: until the release date, then deleted.
Booking requests: 12 months.
Contact messages: 12 months.

The same periods apply to copies kept in the Website’s admin area (form entries and the email log). If we sign your music or confirm a booking, we keep the related data for as long as the agreement and Albanian law, including tax and accounting rules, require. You can ask us to delete your data earlier (see section 5).

4. WHO RECEIVES YOUR DATA

We never sell or rent your data or use it for marketing. Only Kristi Qëndro reads form submissions. Data is shared only with:
– the requested artist or their agent or management, for booking requests only. They may be based outside Albania;
– the Label’s artists, who receive promo tracks to play in DJ sets. Your contact details are not shared with them unless needed;
– GreenGeeks (website hosting; servers in Amsterdam, Netherlands);
– Hostinger (email domain and mail routing);
– Google (Gmail, where our mailboxes are forwarded);
– public authorities, only when the law or an official order requires it.

Some of these providers are based in, or may process data in, countries outside Albania, including the United States. Such transfers take place only where Law No. 124/2024 allows them, meaning the country ensures adequate protection or appropriate safeguards are in place, such as standard data protection contract clauses.

5. YOUR RIGHTS

Under Law No. 124/2024 you have the right to:
– access your data and get a copy of it;
– correct inaccurate or incomplete data;
– delete your data, for example a demo you sent;
– restrict or object to processing based on our legitimate interest;
– receive your data in a portable format;
– withdraw your consent at any time, without affecting processing done before.

We make no decisions about you by automated means or profiling. To use any of these rights, email contact@space-dementia.com. We reply within one month.

If you believe we have mishandled your data, you can complain to the Commissioner for the Right to Information and Protection of Personal Data (www.idp.al).

6. SECURITY

The Website uses HTTPS encryption. Access to form submissions, mailboxes and the Website’s admin area is limited to Kristi Qëndro and protected by passwords, and the Website software is kept up to date. No online system is 100% secure, but we take reasonable steps to protect your data.

7. AGE LIMIT

Our forms are only for people aged 18 or older. If we learn that someone under 18 has sent us data, we delete it.

8. COOKIES

The Website uses only cookies that are strictly necessary for it to work. We use no analytics, advertising or tracking cookies. Details are in our Cookie Policy.

9. CHANGES

We may update this Privacy Policy when the law, the Website or our practices change. The current version and its effective date are always on this page.

10. CONTACT

Email: contact@space-dementia.com
Address: Rruga Ismail Qemali, Nd 1, H 1, Apartamenti Nr 5, Sarandë, Vlorë, Albania

==================================================

POLITIKA E PRIVATËSISË

Data e hyrjes në fuqi: 8 tetor 2026

Kjo Politikë e Privatësisë shpjegon cilat të dhëna personale mbledh Space Dementia Recordings përmes www.space-dementia.com, pse, sa kohë i ruajmë dhe cilat të drejta keni. Ajo është në përputhje me Ligjin Nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale” të Republikës së Shqipërisë.

1. KONTROLLUESI I TË DHËNAVE

Kontrolluesi: Kristi Qëndro, person fizik, që ushtron aktivitetin me emrin Space Dementia Recordings
NIPT: M54107801E
Adresa: Rruga Ismail Qemali, Nd 1, H 1, Apartamenti Nr 5, Sarandë, Vlorë, Shqipëri
Email: contact@space-dementia.com

Kristi Qëndro vendos pse dhe si përpunohen të dhënat tuaja personale dhe është i vetmi person në Label që lexon formularët e dërguar.

2. TË DHËNAT QË MBLEDHIM DHE PSE

Ne mbledhim vetëm atë që shkruani në katër formularët tanë, si dhe të dhëna teknike të kufizuara. Nuk përdorim mjete analitike, gjurmimi apo reklamimi dhe nuk marrim skedarë audio.

Formulari i kontaktit
Të dhënat: emri, mbiemri, email-i, mesazhi.
Qëllimi: t’i përgjigjemi pyetjes suaj.
Baza ligjore: interesi ynë i ligjshëm për t’iu përgjigjur mesazheve.

Formulari i demove
Të dhënat: emri i artistit, email-i, link privat SoundCloud, profili social, mesazhi.
Qëllimi: të vendosim nëse do ta nënshkruajmë muzikën tuaj dhe t’ju kontaktojmë nëse jemi të interesuar.
Baza ligjore: pëlqimi juaj, i dhënë me dërgimin e formularit.

Formulari i promove
Të dhënat: emri i artistit, email-i, link privat SoundCloud, profili social, të dhënat e track-ut dhe publikimit.
Qëllimi: t’ua ndajmë track-un artistëve të Labelit për ta luajtur në DJ set-e.
Baza ligjore: pëlqimi juaj, i dhënë me dërgimin e formularit.

Formulari i booking-ut
Të dhënat: artisti i kërkuar, oferta e honorarit dhe monedha, emri i vendit dhe eventit, adresa, qyteti, shteti, kodi postar, faqja web, mesazhi; emri, mbiemri, email-i, telefoni, shoqëria, qyteti, adresa, shteti, kodi postar juaj.
Qëllimi: të trajtojmë kërkesën tuaj për booking dhe t’ia përcjellim artistit ose agjentit të tij.
Baza ligjore: hapa të ndërmarrë me kërkesën tuaj përpara lidhjes së kontratës.

Të dhëna teknike. Çdo email nga formularët regjistron gjithashtu adresën e faqes, datën dhe orën, llojin e shfletuesit (user agent) dhe mund të regjistrojë adresën tuaj IP. Ofruesi ynë i hostimit mban log-e standarde të serverit, përfshirë adresat IP, për qëllime sigurie. Kjo bazohet në interesin tonë të ligjshëm për ta mbajtur Faqen të sigurt.

3. SA KOHË I RUAJMË TË DHËNAT

Demot e papërzgjedhura: deri në 3 muaj, pastaj fshihen.
Promot: deri në datën e publikimit, pastaj fshihen.
Kërkesat për booking: 12 muaj.
Mesazhet e kontaktit: 12 muaj.

Të njëjtat afate zbatohen edhe për kopjet që ruhen në panelin e administrimit të Faqes (regjistrimet e formularëve dhe regjistri i email-eve). Nëse nënshkruajmë muzikën tuaj ose konfirmojmë një booking, të dhënat përkatëse ruhen për aq kohë sa kërkon marrëveshja dhe ligji shqiptar, përfshirë rregullat tatimore dhe të kontabilitetit. Mund të kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja më herët (shih seksionin 5).

4. KUSH I MERR TË DHËNAT TUAJA

Ne kurrë nuk i shesim apo japim me qira të dhënat tuaja dhe nuk i përdorim për marketing. Vetëm Kristi Qëndro i lexon formularët e dërguar. Të dhënat ndahen vetëm me:
– artistin e kërkuar ose agjentin apo menaxhimin e tij, vetëm për kërkesat për booking. Ata mund të ndodhen jashtë Shqipërisë;
– artistët e Labelit, që marrin track-et promo për t’i luajtur në DJ set-e. Të dhënat tuaja të kontaktit nuk u jepen atyre, përveç kur është e nevojshme;
– GreenGeeks (hostimi i Faqes; serverë në Amsterdam, Holandë);
– Hostinger (domeni i email-it dhe përcjellja e postës);
– Google (Gmail, ku përcillen kutitë tona postare);
– autoritetet publike, vetëm kur e kërkon ligji ose një urdhër zyrtar.

Disa nga këta ofrues kanë seli ose mund të përpunojnë të dhëna në shtete jashtë Shqipërisë, përfshirë Shtetet e Bashkuara. Këto transferime bëhen vetëm kur i lejon Ligji Nr. 124/2024, pra kur shteti ofron nivel të mjaftueshëm mbrojtjeje ose kur janë vendosur masa të përshtatshme mbrojtëse, si klauzolat standarde kontraktuale për mbrojtjen e të dhënave.

5. TË DREJTAT TUAJA

Sipas Ligjit Nr. 124/2024 ju keni të drejtë:
– të aksesoni të dhënat tuaja dhe të merrni një kopje të tyre;
– të korrigjoni të dhëna të pasakta ose të paplota;
– të fshini të dhënat tuaja, për shembull një demo që keni dërguar;
– të kufizoni ose të kundërshtoni përpunimin që bazohet në interesin tonë të ligjshëm;
– të merrni të dhënat tuaja në një format të transferueshëm;
– të tërhiqni pëlqimin në çdo kohë, pa ndikuar në përpunimin e kryer më parë.

Ne nuk marrim vendime për ju me mjete të automatizuara apo profilizim. Për të ushtruar këto të drejta, shkruani në contact@space-dementia.com. Ju përgjigjemi brenda një muaji.

Nëse mendoni se të dhënat tuaja janë trajtuar gabim, mund të ankoheni te Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (www.idp.al).

6. SIGURIA

Faqja përdor enkriptim HTTPS. Aksesi në formularët e dërguar, kutitë postare dhe panelin e administrimit të Faqes kufizohet te Kristi Qëndro dhe mbrohet me fjalëkalime, ndërsa software-i i Faqes mbahet i përditësuar. Asnjë sistem online nuk është 100% i sigurt, por marrim masa të arsyeshme për të mbrojtur të dhënat tuaja.

7. KUFIRI I MOSHËS

Formularët tanë janë vetëm për persona mbi 18 vjeç. Nëse mësojmë se një person nën 18 vjeç na ka dërguar të dhëna, i fshijmë ato.

8. COOKIES

Faqja përdor vetëm cookies që janë rreptësisht të nevojshme për funksionimin e saj. Nuk përdorim cookies analitike, reklamuese apo gjurmuese. Hollësitë gjenden në Politikën tonë të Cookies.

9. NDRYSHIME

Mund ta përditësojmë këtë Politikë Privatësie kur ndryshon ligji, Faqja ose praktikat tona. Versioni aktual dhe data e hyrjes në fuqi gjenden gjithmonë në këtë faqe.

10. KONTAKTI

Email: contact@space-dementia.com
Adresa: Rruga Ismail Qemali, Nd 1, H 1, Apartamenti Nr 5, Sarandë, Vlorë, Shqipëri